SharePoint Online : Collaboration et Automatisation Microsoft 365

SharePoint Online est devenu un pilier essentiel pour la collaboration et la gestion documentaire au sein des entreprises modernes utilisant l'écosystème Microsoft 365. Cette formation offre une expertise complète sur l'administration, la configuration et l'automatisation de SharePoint Online, permettant aux stagiaires de bâtir des espaces collaboratifs performants et d'optimiser le partage d'informations. Les stagiaires acquerront les compétences pratiques pour déployer et maintenir un environnement SharePoint Online efficace, en tirant parti des dernières fonctionnalités et des meilleures pratiques. Ils apprendront à automatiser des processus métier clés grâce à Power Automate, améliorant ainsi la productivité, la collaboration et la sécurité organisationnelle. La formation couvrira également l'intégration avec Azure Active Directory et Microsoft Teams pour une gestion unifiée et sécurisée.

Maîtrisez SharePoint Online ! Configurez, gérez, automatisez et collaborez efficacement avec les outils modernes de Microsoft 365.

Durée : 35 heures

Domaine : Gestion Documentaire & Collaboration

Objectifs pédagogiques

• Configurer et administrer un environnement SharePoint Online adapté aux besoins de l'entreprise.
• Développer et personnaliser des sites d'équipe et de communication modernes.
• Automatiser des processus métier via Power Automate et l'intégration avec Microsoft 365.
• Mettre en œuvre des stratégies efficaces de gestion des permissions et de la sécurité.
• Optimiser la collaboration et le partage de documents au sein de SharePoint Online.

Technologies et outils

• SharePoint Online (Microsoft 365)
• Power Automate
• Azure Active Directory
• Microsoft Teams

Public cible

Cette formation s'adresse aux administrateurs SharePoint, responsables de la collaboration, chefs de projet et consultants Microsoft 365, ainsi qu'à tout professionnel souhaitant maîtriser la gestion et l'optimisation de SharePoint Online pour améliorer la productivité et la sécurité de l'information.

Prérequis techniques

• Connaissances de base de Microsoft 365
• Notions fondamentales des concepts de réseau et d'Active Directory

Programme détaillé

Module 1 : Introduction à SharePoint Online

• Exploration des concepts clés et des fonctionnalités de SharePoint Online.
• Comparaison avec SharePoint Server et positionnement dans Microsoft 365.
• Analyse de l'architecture SharePoint dans l'environnement Microsoft 365.
• Élaboration d'une planification et d'une stratégie de déploiement.

Module 2 : Configuration initiale

• Configuration du centre d'administration SharePoint Online.
• Gestion des paramètres de sécurité et de conformité.
• Configuration des paramètres de partage externe.
• Intégration avec Azure Active Directory pour la gestion des identités.

Module 3 : Création et gestion de sites modernes

• Création de sites d'équipe et de communication.
• Utilisation des modèles de sites modernes pour des déploiements rapides.
• Personnalisation de l'apparence des sites (thèmes, web parts).
• Gestion de la navigation et de l'arborescence des sites.

Module 4 : Gestion des utilisateurs et des permissions

• Gestion des utilisateurs et des groupes Microsoft 365.
• Attribution des permissions aux sites, bibliothèques et listes.
• Compréhension approfondie des rôles SharePoint Online.
• Définition de stratégies de gestion des accès et de la sécurité.

Module 5 : Collaboration et partage de documents

• Configuration et gestion des bibliothèques de documents modernes.
• Utilisation des métadonnées et de la taxonomie pour l'organisation.
• Maîtrise du versioning des documents et de la co-édition.
• Gestion des flux de travail d'approbation.
• Intégration avancée avec Microsoft Teams pour une collaboration unifiée.

Module 6 : Automatisation des processus avec Power Automate

• Introduction à Power Automate et aux connecteurs SharePoint.
• Création de flux de travail automatisés pour la gestion des documents.
• Automatisation des notifications et des approbations.
• Intégration de Power Automate avec d'autres applications Microsoft 365.

Module 7 : Recherche et découverte d'informations

• Configuration de la recherche SharePoint Online.
• Optimisation des métadonnées pour améliorer la pertinence de la recherche.
• Utilisation des web parts de recherche.
• Gestion des résultats de recherche pour une meilleure expérience utilisateur.

Module 8 : Administration et maintenance

• Surveillance de la santé de l'environnement SharePoint Online.
• Gestion des alertes et des rapports pour une administration proactive.
• Sauvegarde et restauration des données SharePoint Online.
• Gestion des mises à jour et des nouvelles fonctionnalités de la plateforme.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable d'administrer et de configurer de manière autonome un environnement SharePoint Online, de créer et de gérer des sites collaboratifs modernes adaptés aux besoins métier. Il maîtrisera l'automatisation des processus avec Power Automate, la gestion des permissions et la sécurité, ainsi que l'optimisation de la collaboration et du partage de documents au sein de l'organisation.