SharePoint & Power Automate : Collaboration et Automatisation

SharePoint est un pilier pour la collaboration et la gestion documentaire en entreprise. Cette formation est conçue pour permettre aux stagiaires de maîtriser les fonctionnalités avancées de SharePoint et d'automatiser les flux de travail critiques grâce à Power Automate. Les participants apprendront à personnaliser des sites complexes, optimisant ainsi la collaboration entre équipes et facilitant l'accès rapide à l'information essentielle. À l'issue de ce parcours, les stagiaires seront aptes à créer des solutions SharePoint sur mesure, en exploitant les web parts pour une personnalisation poussée de l'interface et Power Automate pour l'automatisation des processus métier. La formation couvre également la gestion rigoureuse des autorisations et la sécurisation des données, des compétences clés pour une gouvernance de l'information efficace et une productivité accrue au sein de l'organisation.

Exploitez pleinement SharePoint ! Créez, personnalisez et automatisez. Optimisez la collaboration et la gestion documentaire de votre organisation.

Durée : 14 heures

Domaine : Gestion Documentaire & Collaboration

Objectifs pédagogiques

• Développer et gérer des sites SharePoint performants, alignés sur les exigences métier.
• Personnaliser l'interface SharePoint à l'aide de thèmes et web parts pour une expérience utilisateur ciblée.
• Automatiser des processus métier complexes via Power Automate, améliorant significativement l'efficacité opérationnelle.
• Configurer la recherche avancée pour une gestion documentaire optimale et un accès rapide aux informations.
• Sécuriser les informations sensibles et gérer précisément les accès aux sites SharePoint.

Technologies et outils

• SharePoint Online / SharePoint Server
• Power Automate
• Web parts
• Microsoft 365

Public cible

Cette formation s'adresse aux administrateurs SharePoint, chefs de projet impliqués dans des initiatives SharePoint, responsables de la gestion documentaire, développeurs souhaitant étendre les fonctionnalités de SharePoint et consultants SharePoint.

Prérequis techniques

• Connaissance de base de SharePoint (navigation, listes, bibliothèques).
• Compréhension des concepts fondamentaux de l'administration système.
• Familiarité avec l'environnement Microsoft 365 est un atout.

Programme détaillé

Module 1 : Introduction à SharePoint Avancé

• Révision des fondamentaux et exploration des nouveautés de SharePoint.
• Analyse de l'architecture et des composants clés de SharePoint.
• Application des bonnes pratiques pour la conception de sites SharePoint robustes.

Module 2 : Création et Gestion de Sites Complexes

• Création de sites d'équipe et de communication avancés, adaptés aux besoins spécifiques.
• Utilisation et personnalisation des modèles de sites.
• Gestion approfondie des autorisations et de la sécurité des sites.
• Stratégies d'optimisation des performances des sites SharePoint.

Module 3 : Personnalisation Avancée de l'Interface

• Application de thèmes et de mises en page personnalisées pour une identité visuelle cohérente.
• Création de web parts personnalisées pour des fonctionnalités spécifiques.
• Intégration de scripts et de code personnalisé pour des besoins avancés.
• Personnalisation de la navigation et amélioration de l'expérience utilisateur.

Module 4 : Automatisation des Processus avec les Flux de Travail (Power Automate)

• Introduction aux flux de travail dans l'écosystème SharePoint.
• Conception et implémentation de flux de travail simples et complexes avec Power Automate.
• Utilisation des connecteurs et des actions personnalisées pour étendre les capacités.
• Gestion des erreurs et configuration des notifications pour un suivi efficace.

Module 5 : Recherche Avancée et Gestion de l'Information

• Configuration des paramètres de recherche avancés pour une pertinence accrue.
• Utilisation des raffinements et des mots clés pour affiner les résultats.
• Création de centres de recherche personnalisés répondant aux besoins métier.
• Gestion des métadonnées et de la taxonomie pour une classification structurée de l'information.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de gérer des sites SharePoint complexes et performants, de personnaliser l'interface SharePoint pour une expérience utilisateur optimale, d'automatiser des processus métier avec Power Automate, d'optimiser la recherche d'informations au sein de SharePoint et de sécuriser les données tout en gérant les accès de manière efficace.